Para empresas de serviços com 10 a 50 pessoas
A receita está a crescer. A margem não. E a próxima conversa já sabes qual é: outra proposta de contratação, mais um salário fixo, e a esperança de que desta vez resolve. O problema não é a equipa. É o que a equipa está a fazer e não devia estar.
Negócios que já correm em sistemas MUBE
A diferença
Nada disto é sobre trabalhar mais. É sobre onde é que as horas caem.
As contas, com os teus números
Mexe nos três valores. É a mesma conta que fazemos no diagnóstico. Lá é feita com os dados reais da tua operação, tarefa a tarefa.
Comerciais, entrega e coordenação: quem toca no processo.
Salário + encargos. A média que usamos para Portugal é 1 750 €.
Copiar, colar, preencher, enviar, atualizar, procurar, reencaminhar.
Custo anual do trabalho que não produz nada
por ano, em capacidade instalada que já estás a pagar e não está a produzir.
Base de cálculo: 22 dias úteis, 8 horas, 176 horas por mês. Estimativa para dar ordem de grandeza. O diagnóstico substitui-a pelo número real.
Como separamos as horas no diagnóstico
O que dizem
Casos de sucesso
Cada uma feita à medida de como aquele negócio funciona de facto. Todas em produção, todas propriedade do cliente.
Imobiliário & Operações · 2024
Um ERP completo para um grupo imobiliário. Um só sistema para imóveis, clientes, projetos e finanças, a substituir folhas de cálculo e ferramentas desligadas.
Imobiliário · 2024 · ERP + Portal + CRM
Um portal com a marca da agência onde os compradores exploram imóveis, suportado por um ERP e CRM de onde a agência corre o pipeline comercial e o back-office todo.
Fitness · 2025 · App móvel
Uma app onde o treinador gere clientes, planos de treino e nutrição e a evolução de cada um, tudo no mesmo sítio.
Hotel de animais · 2025 · Plataforma web
Uma app que trata das reservas de alojamento, disponibilidade de quartos, fichas de dono e animal, e o dia-a-dia de cada estadia.
Também em produção
Imobiliário · Operações
O dia-a-dia de várias equipas num só sítio, com tarefas, prazos e responsáveis definidos.
Serviços náuticos
Manutenção, histórico de embarcações e seguimento comercial a correr no mesmo sistema.
Promoção de eventos
Gestão da agência, equipas e eventos num sistema desenhado à volta do processo real.
Reconheces isto?
O fim do mês chega com mais faturação do que nunca e a margem está igual. Às vezes pior. Estes são os sítios exatos onde isso acontece.
De oito. Todos os dias. Por cada pessoa que tens. Atualizar o CRM, mandar seguimentos um a um, preparar propostas, procurar informação entre três ferramentas.
Abre o CRM agora. Conta os que entraram há mais de dez dias e continuam por responder. Já pagaste por todas na mesma. O custo de as perder é que não aparece em relatório nenhum.
O onboarding ficou parado três dias porque ninguém sabia que era a vez dele. Perguntou uma vez. Depois duas. Entrou mal-disposto, antes da primeira entrega.
Isso não é um forecast. É um palpite bem formatado. E tomaste decisões de contratação e investimento em cima dele.
Isso não é uma equipa forte. É um risco que ainda não pagaste. E está no preço do teu negócio se um dia quiseres sair dele.
Foi porque a tua operação não te deixou. Isso não é gestão conservadora. É receita que disseste não, por uma razão que se resolve.
Quando a operação satura, a resposta é sempre a mesma. Mais um salário. Mais um onboarding. Mais uma pessoa a aprender um processo que vive na cabeça de outra pessoa.
Contratação é uma decisão permanente para um problema de processo. E um problema de processo não se resolve com pessoas. Resolve-se uma vez, e fica resolvido.
Mutual Benefit Systems
É literalmente o que fazemos: a tua empresa é forte e está estabelecida. O que a trava são as coisas pequenas que ela não consegue tirar de cima sozinha.
Forte e estabelecido, mas carregado com as coisas pequenas que não alcança sozinho. É o teu negócio.
Leve e sempre a trabalhar, a limpar o que abranda o rinoceronte. É a MUBE.
Como funciona
Nós começamos pelo dinheiro: onde é que as horas estão realmente a ir. Só depois se decide o que automatizar.
Mapeamos onde é que as horas da tua equipa estão realmente a ir. Separamos o que gera receita do trabalho administrativo que ficou colado às pessoas erradas. No fim, tens um número em euros por ano: o custo real de manter as coisas como estão.
Identificamos os processos com maior impacto e menor risco de interrupção. Priorizamos por retorno, não por complexidade técnica. E metade do ganho costuma vir de descobrir que uma tarefa não devia existir de todo.
Montamos os sistemas nas ferramentas que já usas. Uma coisa de cada vez, a correr em paralelo com o processo manual antes de o desligar. Se ao fim de duas semanas não houver pelo menos uma coisa a funcionar sozinha, o projeto morre. Por isso não fazemos assim.
Toda a equipa sabe o que funciona e porquê. O processo deixa de viver na cabeça de duas pessoas. Fica documentado e a correr. E as horas libertadas ficam alocadas a trabalho que gera receita, senão evaporam-se.
O que fica montado
Seis subscrições, zero processos ligados. Isto é o que passa a correr sozinho, nas ferramentas que já pagas.
Quem faz o diagnóstico
O diagnóstico é feito por quem depois implementa. Por isso é que sai de lá um número e não uma proposta genérica.
Analisa os fluxos de trabalho e identifica onde a operação perde horas, para levar o negócio a sistemas mais inteligentes. Passou anos a construir sistemas internos para empresas, muito antes desta loucura toda da inteligência artificial.
Corre a entrega de ponta a ponta: transforma planos em operação a funcionar e mantém projetos, pessoas e prazos alinhados.
Constrói os sistemas à medida: poderosos, práticos e seguros para a equipa confiar neles todos os dias.
Define a estratégia de preço e a consultoria que mantém a operação do cliente financeiramente saudável e pronta para crescer.
O que muda
Sem contratações. Sem horas extra. Sem fazer as pessoas correrem mais. Basta tirar-lhes o trabalho que não devia ser delas.
Quando os custos fixos deixam de crescer com o volume, cada novo cliente tem mais margem do que o anterior. É assim que o negócio escala.
Entrada automática, atribuição imediata, sequência de seguimento que corre sem que ninguém se lembre. Nenhum lead volta a ficar sem resposta.
Sem propostas manuais, sem updates no CRM, sem recolha de informação entre ferramentas. O tempo recuperado vai direto para pipeline.
De dias de espera para menos de 24 horas. O cliente entra bem, começa rápido, e não perde confiança antes da primeira entrega.
O processo deixa de viver na cabeça de duas pessoas. O risco desce. O valor do negócio sobe.
Os relatórios correm sozinhos, com dados que entram automaticamente. Não dependes de ninguém se lembrar de preencher nada.
Quando a capacidade operacional deixa de ser o limite, a captação volta a ser uma decisão comercial, não uma decisão de risco.
O que costumam dizer
É mais barato no mês um. No mês doze, pagaste doze salários, mais subsídios, mais onboarding, mais tempo de gestão, para uma pessoa a fazer trabalho repetitivo que continua a crescer com o volume.
A implementação acontece uma vez. O custo não cresce com o negócio. E no diagnóstico vês os números lado a lado, com os teus dados.
Sabemos. É o que ouvimos mais. O motivo é sempre o mesmo: começou-se pela ferramenta, não pelo processo. Ou alguém interno tinha de gerir o projeto e não tinha tempo.
Aqui nenhuma das duas coisas acontece: começamos pelo mapeamento de horas, e a implementação é responsabilidade nossa do início ao fim. Tu não tens nada para gerir.
Não trabalhamos com soluções genéricas. 100% do que montamos é feito à medida e fica propriedade do cliente. O mapeamento existe exatamente para isso: entender o teu processo real, as tuas ferramentas atuais, o teu setor.
Já construímos para imobiliário, serviços náuticos, fitness, promoção de eventos e operações multi-equipa. O diagnóstico é gratuito. Se não encaixar, dizemos.
É exatamente por isso. Repara no que essa frase quer dizer: «só arrumo a casa quando tiver tempo». E não vais ter tempo, porque a razão pela qual não tens tempo é precisamente a casa estar desarrumada. Esse momento calmo não vem.
Cada semana de espera tem um custo real: leads por responder, onboardings atrasados, comerciais a fazer trabalho de backoffice. A implementação não exige que pares. Entra enquanto a operação corre.
É um dos motivos para trabalharmos juntos, não um obstáculo. Se tivesses alguém disponível para gerir um projeto de tecnologia, provavelmente já terias resolvido.
E se precisasse de alguém interno dedicado, era mais um custo fixo, exatamente o que estamos aqui a evitar. Precisamos de acesso às ferramentas e de duas ou três horas da tua agenda nas primeiras semanas.
Um CRM que ninguém preenche é um CRM que pede trabalho às pessoas. O que montamos faz o contrário: os dados entram sozinhos a partir do que a equipa já faz.
Não há nada de novo para a equipa preencher. Há coisas que ela deixa de ter de fazer. A adoção deixa de ser um problema quando o sistema tira trabalho em vez de acrescentar.
O diagnóstico é gratuito. Dura entre 45 e 60 minutos. No final, tens um número: quanto é que a tua equipa está a gastar por ano em trabalho que não devia ser dela, calculado com os teus dados, não com estimativas genéricas.
Esse número é teu, independentemente de avançares ou não.
Se concluirmos que não há oportunidade real de impacto no teu negócio, dizemos isso. Não apresentamos proposta quando não há caso para o fazer.
O único risco real é não agendar e continuar a pagar, todos os meses, pelo custo de manter as coisas como estão.
A questão é quanto tempo mais vai custar esperar que a operação acalme para o resolver, quando é exatamente o estado de saturação que impede que isso aconteça.
Cinco campos. Trinta segundos. Nome, contacto, empresa e faturação.
Com o horário e o (muito pouco) que há a preparar do teu lado.
45 a 60 minutos. Onde é que as horas vão, e quais as tarefas que saem primeiro.
O custo em euros por ano do trabalho que a tua equipa faz e não devia fazer. Uses-nos ou não.
45 a 60 minutos. Sais com o número em euros por ano. Uses-nos ou não.
Escreve o teu nome.
Escreve um e-mail válido.
Introduz um telemóvel válido (9 dígitos, ex.: 912 345 678).
Escreve o nome da empresa.
Escolhe a área de negócio.
Escolhe a faturação mensal.
Ao enviar aceitas que a MUBE trate os teus dados para responder a este pedido, como descrito na Política de Privacidade.
Entramos em contacto em menos de 48 horas para marcar o diagnóstico. Confirma a tua caixa de entrada e a pasta de spam, por via das dúvidas.